Votre RH & Gestion administrative externalisée

Quelques heures ou quelques jours par mois, externalisez la partie administrative que vous souhaitez en déléguant en toute confiance et discrétion à votre assistante indépendante.

Besoin d’une aide administrative ?

Pourquoi sous-traiter votre secrétariat ?

  • Vous n’avez pas besoin d’une assistante à temps complet

  • Vous n’avez pas envie d’embaucher, même à temps partiel

  • Besoin de pallier une absence, un imprévu

  • Besoin de résorber du retard administratif ?

  • Besoin de renfort pour vous ou vos équipes

Gesternalyse, votre secrétariat sur-mesure

  • Fréquence et durée adaptées à vos besoins

  • Interventions ponctuelles ou régulières

  • En journée, demi-journée ou pour quelques heures

  • Pas de contraintes réglementaires liées à l’embauche

  • Pas d’équipement informatique supplémentaire

Comment fonctionne votre secrétariat à distance ?

1

Nous définissons vos besoins administratifs et RH

2

Nous déterminons le volume,
la cadence et la durée

3

Nous vous proposons
une solution adaptée

4

Nous débutons
notre collaboration

ÉCHANGEONS SUR VOS BESOINS

Ils ont choisi Stéphanie VALLION,
leur secrétaire à temps partagé

Stéphanie est « the right woman for the right job » ! Elle est plein d’énergie, efficace, professionnelle et fiable. Je pense que sa qualité principale est qu’elle trouve toujours une solution à tous les problèmes. C’est objectivement confortable et rassurant ! Si vous avez des besoins en cohérence avec ce que Stéphanie VALLION peut délivrer, surtout n’hésitez pas !”
Luc, Conseil aux entreprises
“Stéphanie VALLION m’a accompagnée du début à la fin du processus de recrutement. Elle a cerné mes attentes et le profil idéal. A rédigé et posté l’annonce. Après avoir trié les candidats grâce à des entretiens téléphoniques, 3 passent un entretien poussé en face à face avec elle puis avec moi. Dans mon cas la candidate parfaite est arrivée comme une évidence pour un poste pourtant atypique ! Mais Stéphanie l’a fait, et seulement 3 semaines après notre premier rdv. Je conseille vivement les services de Stéphanie VALLION à toutes les petites ou moyennes entreprises qui n’ont pas le temps ni les compétences pour faire de la gestion et/ou des ressources humaines : Stéphanie est efficace, claire, disponible et très raisonnable en prix”
Blanche, Architecture

“Ingénieur dans le domaine de l’aéronautque. J’ai fait appel à Stéphanie VALLION dans le cadre d’une recherche d’opportunité et d’une mobilité de la région parisienne vers Toulouse. En outre de l’aide à la création d’un CV, l’accompagnement à la création d’un profil LinkedIn, et l’aide au développement de mon réseau sur un nouveau bassin d’emploi, Stéphanie m’a motivé, conseillé, apporté un support, tout au long de ma recherche jusqu’à la réussite de mon projet. Je recommande donc vivement de faire appel à Stéphanie VALLION et Organize by Viseeon. Merci pour tout !”

Olivier, Aéronautique

Stéphanie VALLION – Organize by Viseeon, votre secrétariat externalisé
sur Toulouse et Montauban

Précisément adapté aux besoins des artisans, commerçants, PME-PMI, professions libérales, associations… le secrétariat indépendant est un concept simple, une solution flexible avec un budget maîtrisé. Stéphanie VALLION – Organize by Viseeon, votre secrétariat externalisé sur Toulouse et Montauban.

  • Écoute et bienveillance

  • Confiance et transparence

  • Expertise métier

  • Disponible et flexible

NOS CLIENTS RECRUTENT

Externalisation partielle ou complète du recrutement, nous accompagnons les TPE et PME depuis l’analyse du besoin au choix final du candidat.

Une question ?
Des besoins ?

Nous vous rappelons dans un délais de 48h maximum pour échanger sur vos besoins.


    *Champs obligatoires