Externalisation RH

Votre prestataire ressources humaines et paie

L’externalisation RH vous permet de bénéficier de compétences qualifiées, au juste temps, pour répondre à vos objectifs .
En fonction de votre besoin, quelques heures par semaine ou quelques journées par mois, nous prenons en charge la gestion administrative et opérationnelle de vos ressources humaines sur Toulouse 31 ou Montauban 82.

Gestion du personnel

Préparation de la paie

Documents d’entreprise

Plan de formation

Gestion du personnel

La gestion administrative du personnel demande une vigilance et une compétence réglementaire forte.

Vous souhaitez gagner du temps et vous faire assister, nous sommes là pour vous conseiller, vous aider à trouver les meilleures solutions. Nous prenons en charges tout l’aspect opérationnel de la gestion RH externalisée. La gestion complète du cycle de vie du salarié depuis son recrutement, son entrée dans l’entreprise jusqu’à sa sortie.

GESTION DU SALARIÉ

  • Gestion des entrées et sorties du salarié

  • Création du dossier salarié

  • Formalités administratives (attestations, contrat de travail, courriers…)

  • Déclaration préalables à l’embauche (médecine du travail, mutuelle…)

  • Gestion des accidents du travail

  • Gestion des visites médicales

  • Accueil du salarié et communication sur la vie de l’entreprise grâce aux outils de communication interne

PLANNING & TEMPS DE TRAVAIL

  • Organisation du temps de travail et planning

  • Gestion des temps et compteurs

  • Pilotage des congés, roulement d’équipe

ENTRETIEN ANNUEL & GPEC

  • Entretien annuel : création et mise en place de grilles d’évaluation permettant au Dirigeant de mener ses entretiens de façon structuré.
    Document qui peut être co-construit avec le CSE. Ce document permet de réaliser des évaluations précises et équitables pour l’ensemble des salariés.

  • GPEC : création et mise en place d’un outil de gestion afin d’anticiper les évolutions de l’emploi dans l’entreprise et les souhaits d’évolution des salariés. C’est un très bon levier de motivation, d’adhésion et de fidélisation des salariés.

SORTIE DU SALARIÉ

  • Accompagnement et conseils sur les modes de sortie possibles et leurs conséquences financières pour l’employeur et le salarié : demande du salarié, demande de l’employeur, amiable

  • Solde de tout compte

RECRUTEMENT

Stéphanie VALLION vous accompagne pour trouver le candidat qui s’inscrit dans vos besoins et valeurs d’entreprise. Externalisation partielle ou complète de votre recrutement, découvrez l’offre qui correspond à vos besoins.

Nos prestations de recrutement

Une question ? Des besoins ?

Nous vous rappelons dans un délais de 48h maximum pour échanger sur vos besoins.

Préparation de la paie

Stéphanie VALLION réalise pour vous les éléments de paie mensuels ou annuels et les transmet à votre comptable ou votre prestataire de paie.

  • Absences passées ou à prévoir (formation, CP, maladie)

  • Heures supplémentaires passées ou à venir

  • Primes

  • Éléments variables

  • Retenues et avances sur salaire

  • Avis de tiers détenteur

  • Gestion des acomptes

  • Solde de tout compte

  • …

Création et mise à jour des documents de l’entreprise

Documents RH obligatoires ou non, Gesternalyse vous libère des contraintes légales ou informatives. Nous réalisons les documents d’entreprise dont vous avez besoin.

  • Document unique d’Évaluation des Risques

  • Règlement intérieur

  • Fiche de poste

  • Notes d’informations internes ( RGPD, égalité homme/femme, Harcèlement sexuel…)

“ Je conseille vivement les services de Stéphanie VALLION à toutes les petites ou moyennes entreprises qui n’ont pas le temps ni les compétences pour faire de la gestion et/ou des ressources humaines”

Blanche, secteur de l’architecture

Gestion du plan de formation

Stéphanie VALLION – Organize by Viseeon vous accompagne et s’occupe de tout le processus de gestion de la formation pour votre entreprise.

  • Déploiement du plan de formation

  • Gestion administrative des actions de formation

  • Interface avec l’OPCA

  • Création du plan de formation

  • Réalisation du bilan pédagogique et financier

  • Envoi des salariés en formation

  • Un plan de formation se définit et s’anticipe avant le 31 décembre de chaque année. Il doit être soumis au CSE pour consultation et à la Direction pour validation au plus tard mi-janvier pour entamer rapidement les démarches de planification des actions et le montage des dossiers de financement pour récupérer les fonds auxquels vous avez le droit auprès des OPCO.

“ Je conseille vivement les services de Gesternalyse à toutes les petites ou moyennes entreprises qui n’ont pas le temps ni les compétences pour faire de la gestion et/ou des ressources humaines”

Blanche, secteur de l’architecture

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Nous vous rappelons dans un délais de 48h maximum pour échanger sur vos besoins.

Stéphanie VALLION – Organize by Viseeon, votre prestataire RH & Gestion administrative

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Orientation professionnelle

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